Facturación
Automatización de facturación para autónomos y pymes
Menos datos copiados. Más tiempo para tu negocio.
Preparar una factura debería ser el siguiente paso de una venta, no otra tarde de administración. Conectamos tus pedidos, citas o trabajos terminados con tu proceso de facturación para que los datos lleguen preparados, puedas revisarlos y la documentación siga su camino. Estudiamos tu programa y sus integraciones, con especial atención a los requisitos de los sistemas de facturación y VERI*FACTU.
Quiero automatizar mi facturaciónDesde el trabajo terminado hasta el cobro
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Revisamos cómo facturas
Identificamos de dónde vienen los datos, qué programa usas, quién revisa cada documento y cómo lo recibe tu gestoría. Comprobamos las integraciones disponibles y acordamos qué tareas necesitan tu aprobación.
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Preparamos los datos
Cuando se completa un servicio o se confirma un pedido, el flujo puede preparar el cliente, los conceptos y los importes en tu programa. Si falta información o hay una diferencia, te avisa para revisarla antes de emitir.
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La factura sigue su camino
La emisión y los registros fiscales se gestionan en el software de facturación elegido. Después, el flujo puede enviar el documento al cliente, organizar una copia y actualizar su estado en tu CRM, según las funciones de tus herramientas.
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Seguimos vencimientos y documentación
Los recordatorios se ajustan a las fechas de vencimiento y se detienen cuando se registra el pago. También podemos preparar la entrega a tu gestoría y señalar documentos o datos pendientes de revisión.
Menos administración entre una venta y la siguiente
Evitas volver a escribir lo mismo
Los datos que ya tienes en un pedido, una cita o un parte de trabajo se aprovechan para preparar la facturación.
Pendientes más fáciles de seguir
Puedes saber qué documentos necesitan revisión y qué vencimientos requieren atención, sin comprobar cada carpeta por separado.
Tú decides cuándo aprobar
Definimos los controles antes de emitir y los casos que deben llegar a una persona, con los criterios acordados con tu gestoría.
VERI*FACTU
VERI*FACTU: preparar el proceso con tiempo
La obligación, cuando tu negocio está incluido, es utilizar un sistema de facturación adaptado. VERI*FACTU es una modalidad que envía registros a la Agencia Tributaria; también existe otra sin remisión, con controles adicionales.
Según el calendario vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027. Hay exclusiones, como el SII, y particularidades territoriales y de actividad.
Comprobamos la documentación del software y el alcance de la integración. Su declaración responsable corresponde al productor y a la versión; una ampliación puede requerir otra. Acordamos los criterios de facturación con tu gestoría. Información comprobada el 3 de octubre de 2026.
Información oficial de la AEAT
Ejemplos para negocios pequeños
Profesionales con citas
Al marcar una sesión como realizada, se preparan sus datos para facturar. Puedes revisarlos antes de emitir y evitar repetir la información de la agenda.
Empresas de mantenimiento
Un parte de trabajo aprobado prepara la información para la factura, organiza el documento correspondiente y actualiza el seguimiento del cliente.
Servicios con cuotas mensuales
El flujo organiza la facturación recurrente, identifica cobros pendientes y prepara los recordatorios de vencimiento que hayas definido.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar de programa de facturación?
Primero revisamos el que utilizas. Si ofrece las funciones, integraciones y adaptación necesarias, podemos trabajar con él. Si falta algo, te explicamos qué necesitas y las opciones.
¿Se pueden preparar facturas sin emitirlas automáticamente?
Sí. Podemos preparar borradores, validar datos y pedir tu aprobación antes de emitir. Tú y tu gestoría definís los criterios de facturación.
¿Ardeiro.AI ofrece un programa homologado por Hacienda?
Nuestro servicio consiste en estudiar y conectar tu proceso. La conformidad del software se documenta mediante la declaración responsable de su productor, no mediante una homologación de la AEAT.
¿Se puede conectar la facturación con n8n o Make?
Podemos estudiar esas conexiones. La emisión y el registro fiscal deben realizarse con un sistema y una integración que cumplan los requisitos aplicables. Comprobamos el alcance y la documentación antes de implantar.
Cuéntanos cómo facturas
Dinos qué programa usas y en qué paso pierdes más tiempo. Te proponemos una automatización ajustada a tu negocio y a las funciones de tus herramientas.
Cuéntanos tu caso