Calendario y citas

Gestión de calendario y citas automática

Tu agenda se organiza. Tú atiendes a tus clientes.

Un cliente pregunta por un hueco. Otro quiere cambiar su cita. Mientras, tú estás trabajando. Nuestro agente de gestión de citas atiende estas conversaciones, consulta la disponibilidad y organiza las reservas según tus reglas. Lo conectamos a tu calendario y al canal que utilices, como WhatsApp, para que gestionar la agenda deje de interrumpir tu día.

Quiero automatizar mi agenda

Así funciona tu agente de citas

01
Le contamos cómo trabajas
Configuramos servicios, duración, horarios, profesionales y tiempos entre citas. Tú decides qué puede reservar el agente y qué situaciones deben pasar a una persona.
02
Consulta, reserva y actualiza
El cliente pide cita y el agente propone huecos disponibles. Cuando confirma, registra la reserva. También puede gestionar cambios y cancelaciones, con la información sincronizada en el calendario conectado.
03
Recuerda la cita y recoge la respuesta
El sistema envía recordatorios en los momentos acordados. El cliente puede confirmar o avisar de que necesita cambiar su visita. Esto ayuda a evitar olvidos y permite reaccionar antes si se libera un hueco.
04
Activa la lista de espera
Quien quiera una cita antes puede apuntarse voluntariamente indicando días y franjas preferidas. Si hay una cancelación, el sistema busca personas compatibles y les ofrece el hueco según el orden que definamos. Solo se reserva cuando la persona confirma.

Menos mensajes pendientes. Más tiempo para atender.

Menos trabajo de agenda

Evitas buena parte del intercambio de mensajes para encontrar una hora, cambiarla y volver a apuntarla.

Más margen ante una cancelación

Los recordatorios facilitan que el cliente avise. La lista de espera ayuda a aprovechar huecos que, de otro modo, podrían quedar vacíos.

Una agenda con tus reglas

Mantienes el control de la disponibilidad y puedes revisar las reservas o intervenir cuando haga falta.

Dónde puede ayudarte

Peluquerías y centros de estética

Distinguir un corte de un tratamiento largo, reservar con el profesional adecuado y ofrecer cancelaciones a la lista de espera.

Consultas y profesionales con cita

Coordinar primeras visitas y sesiones de seguimiento sin interrumpir cada atención para contestar al teléfono.

Talleres y servicios a domicilio

Recoger el motivo de la visita, proponer una franja y enviar la información práctica antes de la cita.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de calendario?

Primero revisamos el que ya usas y cómo se puede conectar. La propuesta concreta incluye las integraciones disponibles y los ajustes necesarios.

¿Los recordatorios eliminan las ausencias?

Ayudan a evitar olvidos y a recibir avisos de cancelación, pero no garantizan que todo el mundo acuda. Medimos confirmaciones, cambios y huecos recuperados para valorar el resultado.

¿Puedo gestionar una cita personalmente?

Sí. Definimos cuándo intervienes tú y cómo mantener el calendario actualizado cuando haces un cambio manual.

Cuéntanos cómo organizas tus citas

Estudiamos tu agenda, tus canales y los mensajes que repites. Te proponemos un sistema ajustado a tu negocio.

Cuéntanos tu caso

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Consulta, reserva y actualiza

Recuerda la cita y recoge la respuesta

Activa la lista de espera