VERI*FACTU 2027: que cambia e cando automatizar as túas facturas

Información revisada o 14 de setembro de 2026.

Se tes unha peiteadoría, traballas como fontaneiro ou levas unha consulta de fisioterapia, é normal que VERI*FACTU che xere dúbidas. Vou ter que facer máis facturas? Teño que cambiar de programa? Aféctame aínda que case todos os meus clientes sexan particulares?

Imos por partes. Primeiro, que cambia realmente e cando. Despois, unha pregunta igual de práctica: se tes que dedicar tempo a facturar, podes facelo dunha forma máis cómoda?

Que é VERI*FACTU, explicado sen complicacións

É o nome co que se coñece habitualmente a nova normativa sobre os programas de facturación. O seu obxectivo é que as facturas queden rexistradas de forma que non se poidan alterar ou borrar sen deixar rastro. Regula como funciona o programa; non crea por si soa a obriga de facturar unha operación. AEAT: que regula esta normativa.

Para o teu día a día, a idea é sinxela: se utilizas un programa de facturación e estás dentro do seu ámbito, ese programa terá que estar adaptado. Hai excepcións, e facturar exclusivamente á man é unha situación distinta. A túa xestoría debe confirmar onde encaixa o teu negocio. AEAT: a quen afecta.

En sentido estrito, VERI*FACTU é a modalidade que envía os rexistros das facturas a Facenda. Tamén existe unha modalidade que os conserva cos controis esixidos. Non necesitas aprender os seus detalles técnicos para comezar: necesitas saber se o teu programa cumpre e que opción vas utilizar. AEAT: modalidades do sistema.

Unha peiteadoría e un profesional que factura a seguros: están na mesma situación?

A peiteadoría que atende particulares

Pode dicir: «Eu non fago facturas; cobro o servizo e dou un tícket». Aquí hai unha distinción importante: se ese tícket é unha factura simplificada, tamén é unha factura. A peiteadoría pode utilizar este tipo de documento dentro das súas condicións, pero dar tíckets non significa, por si só, quedar fóra de VERI*FACTU. AEAT: facturas simplificadas.

Pode haber operacións nas que a súa situación fiscal permita non expedir factura. Iso debe confirmalo a xestoría; non se pode deducir só de que sexa unha peiteadoría ou de que o cliente non pida o documento. AEAT: excepcións á obriga de facturar.

A pregunta útil é: «No meu caso, debo emitir facturas ou tíckets que sexan facturas simplificadas? O programa ou TPV que utilizo ten que adaptarse?».

Foto de Max Vakhtbovych en Pexels

O fontaneiro ou a fisioterapeuta que factura a aseguradoras

Aquí a factura adoita formar parte visible do traballo: realízase o servizo, prepárase o documento e envíase á entidade correspondente. Se utilizan software para emitila, deben comprobar a súa adaptación cando lles resulte aplicable a normativa.

A diferenza cotiá é que preparan facturas para clientes identificados, a miúdo con datos e conceptos que deben comunicar a unha aseguradora. Non significa que só teñan que facturar cando traballan con seguros. Atender particulares tamén pode xerar esa obriga; a regra xeral e as súas excepcións deben revisarse segundo a actividade. AEAT: obriga de facturar.

Estes exemplos serven para orientarse, non para decidir o caso fiscal polo oficio. Antes de cambiar a túa forma de facturar, confirma co teu xestor que che corresponde facer.

Cando hai que estar preparado

Os prazos oficiais de adaptación son:

• Antes do 1 de xaneiro de 2027: contribuíntes do Imposto sobre Sociedades.

• Antes do 1 de xullo de 2027: o resto de obrigados incluídos na normativa, entre eles os autónomos en IRPF afectados.

Son as datas publicadas pola AEAT. Non cambian porque os teus clientes sexan particulares ou aseguradoras.

Cumprir non é só cuestión de orde: usar un programa de facturación non adaptado pode acarrear sancións de ata 50.000 € por exercicio para quen o utiliza, e de ata 150.000 € para quen o fabrica ou comercializa, segundo a Lei 11/2021 e o Regulamento VERI*FACTU (RD 1007/2023). Non é motivo para precipitarse hoxe mesmo, pero si para non deixalo para o último trimestre de 2026.

Non fai falta mercar outro programa sen preguntar antes. Comeza por comprobar se o que utilizas estará adaptado e que necesita a túa xestoría. Con iso claro, podes decidir como queres traballar.

De acordo, teño que facturar. Paga a pena automatizalo?

Pensa no que ocorre despois de rematar un traballo. Buscas os datos do cliente, escribes os conceptos, revisas os importes, fas a factura, envíala e gárdala. Ou mandas a información á xestoría e respondes despois ao que falta.

A automatización pode evitar parte dese percorrido: introducir os datos unha vez e que a factura siga o seu camiño. O aforro non está só en escribir máis rápido, senón en reducir esquecementos, mensaxes de ida e volta e documentos que quedan pendentes.

Hai un segundo beneficio, menos comentado: menos erros que poidan chamar a atención de Facenda. Importes que non cadran, facturas duplicadas ou ocos na numeración son máis visibles con VERI*FACTU que antes. Automatizar a parte repetitiva reduce ese risco, ademais do tempo.

Un exemplo orientativo, non unha promesa: se tramitas 40 facturas ao mes e consegues aforrar 5 minutos de xestión en cada unha, recuperas 3 horas e 20 minutos ao mes. No teu negocio poderían ser máis ou menos. Convén medilo e comparalo co custo da solución.

Se emites moi poucas facturas e as resolves sen dificultade, quizais non sexa prioritario. Se acumulas traballos sen facturar, repites datos ou dedicas as tardes a enviar documentos, paga a pena estudalo.

O perfil máis habitual entre autónomos en Galicia encaixa nalgún dos tres casos seguintes: hostalaría e comercio de proximidade (que xa cobran con TPV), oficios como fontanería, electricidade ou reformas (que facturan por traballo feito, moitas veces a través de xestoría) e servizos persoais tipo peiteadoría ou estética. Se te recoñeces nun deles, vai directo a ese caso.

Caso 1: fas ti as facturas no teu programa

Imaxina un fontaneiro que remata unha instalación e deixa a factura para a noite. Ao chegar á casa ten que lembrar o que fixo e volver escribilo todo.

Cun asistente conectado ao seu programa, podería enviar este audio desde o seu WhatsApp:

Necesito unha factura para un cliente novo, Empresa Cliente, con enderezo [enderezo], NIF de empresa [NIF], correo [correo] e teléfono [teléfono]. Arranxo de billa, 50 euros; instalación de caldeira, 200 euros; e caldeira, 1.000 euros. Envíaa ao WhatsApp e ao correo do cliente.

O asistente prepara os tres conceptos e busca ou crea a ficha. Se o cliente xa está gardado, abondaría con identificalo e explicar o traballo. Os datos sensibles poden completarse mediante unha ficha segura, sen ter que ditalos todos polo chat.

Antes de emitir, mostra un resumo. Se non aclaraches se os prezos inclúen IVE, pregúntao; non debe inventar os impostos. Ti confirmas os datos e o total, e entón o programa emite a factura, gárdaa e envíaa polas canles acordadas e habilitadas para ese cliente.

O cambio de operativa: pasas de abrir o programa e enchelo todo a explicar o traballo e comprobar unha proposta. A factura segue estando no teu programa habitual. Esta conexión debe comprobarse e implantarse: non todos os programas permiten as mesmas funcións.

Foto de Heiko Ruth en Pexels

Caso 2: a xestoría prepara e emite as túas facturas

Imaxina que envías notas á xestoría: «Fai a factura do arranxo de onte». Despois pídenche o importe, o enderezo ou o correo do cliente. Cando chega a factura, aínda tes que enviarlla e gardar unha copia.

Aquí o audio pode converterse nun encargo completo e ordenado para a xestoría. O asistente reúne os datos, pregunta o que falta e deixa preparada a solicitude. A xestoría mantén a revisión e a emisión, segundo o que acordásedes.

Cando a factura está lista, o proceso pode continuar co arquivo e o envío ao cliente. Se o programa da xestoría permite conectarse, mesmo se pode preparar o borrador dentro del. Se traballa de forma manual, seguirá existindo ese paso e o seu tempo de resposta.

O cambio de operativa: segues contando coa túa xestoría, pero reduces as mensaxes soltas e a información incompleta. Non fai falta substituír o seu traballo para mellorar a parte administrativa que fas ti.

Convén deixar acordado quen revisa, quen emite e quen envía. Encargarlle as facturas a un terceiro non elimina a responsabilidade do negocio sobre a súa obriga de facturación. AEAT: facturas preparadas por terceiros.

Caso 3: a peiteadoría xa cobra e emite tíckets desde o seu TPV

Se o TPV xa xera o documento ao cobrar, ditar un audio por cada corte de pelo pode engadir traballo en lugar de quitalo. Neste caso, ten máis sentido estudar o que ocorre despois: localizar unha factura, compartir os documentos coa xestoría ou evitar exportacións e envíos manuais repetidos.

Tamén pode ser útil preparar unha factura para un cliente identificado sen volver copiar os seus datos, utilizando o procedemento que corresponda no programa para non duplicar a operación.

O cambio de operativa: mantés unha forma de cobrar que xa funciona e automatizas as tarefas que aínda che fan perder tempo. A mellor solución depende de onde estea o traballo repetitivo, non de utilizar WhatsApp para todo.

Que debe facer ben, aínda que ti non teñas que ocuparte da técnica

Para que resulte cómodo de verdade, pide que a solución cumpra unhas regras sinxelas:

• Que pregunte cando falten datos e che permita revisar antes de emitir.

• Que utilice o programa de facturación axeitado e garde unha copia accesible para ti e a túa xestoría.

• Que distinga unha factura emitida dunha enviada: se falla o envío, debe avisar e reenviar o mesmo documento, non crear outro.

• Que respecte os datos do cliente e as canles que pode utilizar. O envío automático por WhatsApp require a súa configuración e os permisos correspondentes.

WhatsApp sería a túa forma de dar o encargo. O cumprimento fiscal e a entrega do documento deben resolverse coas ferramentas apropiadas; non abonda con xerar un PDF bonito. E se o teu cliente necesita outra canle de factura electrónica, hai que contemplalo ao preparar a solución.

Existen outros casos particulares. Non necesitas estudalos todos para comezar: necesitas que o teu xestor confirme a túa situación e que a automatización encaixe coa túa forma real de traballar.

Comeza por unha pregunta: que parte de facturar che pesa máis?

Escribir os datos? Enviar a información á xestoría? Lembrar que documentos faltan? Volver ao ordenador despois dunha xornada de traballo?

En Ardeiro.AI podemos revisar contigo ese proceso. Cóntanos se emites ti ou o fai a túa xestoría, que programa utilizas e onde perdes tempo. Con esa información podemos valorar unha solución concreta e comprobar se o aforro compensa.

A idea é sinxela: que rematar un traballo non signifique empezar outra rolda de tarefas administrativas. Explicas o que fixeches, comprobas o necesario e deixas a factura encamiñada.

Imaxe de portada: https://kaboompics.com/ en Pexels