// solucions_que_funcionan_soas
Que fas cada semana que odias facer?
IA integrada no teu negocio en días. Sen formación técnica. Sen cambiar como traballas.
Automatizamos as tarefas que non che deixan facer o teu traballo, para que dediques o tempo ao que realmente importa.
O teu negocio traballa. Ti decides.
O problema
Tes un negocio. E ademais, tes outro traballo.
O traballo que ninguén te contratou a facer: confirmar citas por teléfono, acordarte de chamar ao cliente que non veu, reenviar a factura á xestoría, pedir a recensión que se che esqueceu pedir, actualizar a axenda cando alguén cancela a última hora.
Son tarefas de dez minutos. Pero pasan tres veces ao día, cinco días á semana. E fas ti, que es a persoa máis cara do negocio.
Iso non é xestión. É ruído. E ten solución.Y tiene solución.
O que automatizamos
Cal é o teu negocio?
O máis habitual, por tipo de negocio. Se non atopas o teu aquí, segue lendo.
Se o teu negocio funciona con citas
Fisios · Médicos · Perruquerías · Beleza · Veterinarios
Reservas e confirmacións por WhatsApp
O cliente reserva, confirma ou cambia a súa cita por WhatsApp sen chamar e a calquera hora. Ti entérasche en tempo real e a axenda actualízase soa.
Recordatorios automáticos
O aviso chega só, no momento exacto e pola canle que prefira o cliente. Sen que te lembres ti, sen no-shows por esquecemento.
Reactivación de clientes durmidos
Detectamos quen leva semanas ou meses sen vir e mandámoslles unha mensaxe persoal no teu nome. A maioría volven.
Recensións de Google automáticas
Pedimos a recensión xusto despois da cita, cando o cliente está máis satisfeito. Sen recordatorios manuais nin esperar ao día seguinte.
Alta de clientes sen papel
O cliente enche un formulario dixital antes de vir. Os datos chegan directamente ao teu sistema, sen fichas que pasar a man.
Facturas á xestoría sen tocalas
A factura emítese, categorízase e chega soa á túa xestoría cada mes. Ti non abres unha folla de cálculo.
Sincronización con Google Calendar
A túa axenda, a do centro e a do teu equipo sempre aliñadas. Sen dobre entrada de datos, sen ocos perdidos.
Chamadas perdidas atendidas por WhatsApp
Se o cliente chama e non hai ninguén, recibe un WhatsApp en segundos preguntándolle se quere reservar ou que lle devolvamos a chamada.
Publicacións en redes desde WhatsApp
Mandas unha foto ao chat e o sistema xera o texto no teu ton, programa a publicación e súbea ás túas redes só.
FAQs automáticas
As preguntas habituais (horarios, prezos, ubicación) respóndense ao instante, a calquera hora, no teu propio estilo de comunicación.
Informes semanais automáticos
Cada luns recibes no teu móbil un resumo claro: facturación, citas, cancelacións e clientes novos. Sen abrir Excel.
Axente de voz ao teléfono
Cando non estás dispoñible, o axente atende o teléfono por ti: informa, axenda a cita ou resolve dúbidas.
Se o teu negocio ten equipo e CRM
Asesorías · Academias · Inmobiliarias · Despachos · Clínicas dentais
Lead nurturing automatizado
Cada lead recibe as mensaxes correctas no momento correcto, segundo o seu comportamento. Sen que ninguén os persiga manualmente.
Recuperación de orzamentos sen resposta
O sistema detecta orzamentos sen pechar e lanza seguimentos personalizados. Recuperas oportunidades durmidas.
Onboarding de clientes novos
O cliente novo entra no teu sistema ao asinar: benvida, documentos, primeiro contacto, acceso a ferramentas e rexistrado no teu CRM.
Contratos e sinatura dixital
Proposta, contrato e sinatura electrónica integrados no mesmo fluxo. Sen imprimir, sen esperar ao cliente, sen pasos manuais.
Chatbot web de captación
Conversa con visitantes na túa web 24/7, cualifica leads con preguntas intelixentes que van directos ao teu CRM con toda a información.
Informes de xestión automáticos
Dashboard en Looker Studio cos KPIs que realmente importan ao teu negocio, actualizado en tempo real. Cero exportar Excel.
Rescate de leads
O axente chama por ti a quen pediu orzamento e non volveu, retoma a conversa e devólveche o lead listo para pechar. Recuperas vendas que xa dabas por perdidas.
Workflows Make / n8n
Fluxos á medida que conectan todas as túas ferramentas: CRM, email, formularios, facturación, o que sexa. Elas enténdense soas...
Dashboard de métricas en tempo real
Un panel centralizado con todos os teus KPIs actualizado ao minuto. Sen pelexarte con follas de cálculo cada luns.
Secuencias de email automatizadas
Nurturing por email personalizado segundo o que cada lead fixera: páxinas vistas, descargas, orzamentos pedidos. Mensaxe adecuada, momento adecuado.
Scoring de leads automático
O sistema puntúa cada lead segundo a súa intención e comportamento, e avísate cando alguén está listo para comprar. O teu equipo vai ao gran.
Facturación automatizada
En canto se pecha unha venda ou contrato, a factura xérase, envíase ao cliente e arquívase na túa xestoría. Sen clicar en nada.
O teu sector. O teu problema.
Busca o teu.
Cada negocio ten o seu ruído. Aquí está o que recoñecerás.
Para clínicas dentais que perden orzamentos sen resposta
Clínicas dentais
O paciente pide orzamento, vai pensalo... e non volve. O seguimento manual esquécese entre a rutina diaria da clínica, chega tarde cando o paciente xa pediu orzamento noutro lado, ou é incómodo de facer porque soa a presión comercial. Resultado: tratamentos perdidos que xa estaban practicamente pechados.
→ Automatizamos o seguimento como o faría unha recepcionista atenta e nada pesada: o sistema detecta cada orzamento sen pechar, manda un recordatorio no momento xusto co ton axeitado á túa marca, e avisa ao equipo só cando o paciente responde. Cero presión, máxima recuperación, todo rexistrado no historial do paciente.
Para fisios que perden tempo confirmando citas que ninguén confirma
Fisios e centros de saúde
Chamar un a un para confirmar as citas do día seguinte é traballo repetitivo que non achega nada ao paciente. E aínda así, as ausencias de última hora seguen ocorrendo: cada oco baleiro na axenda é unha hora de ingresos perdidos que non se recupera, e un paciente menos ao que tratar esa semana.
→ O sistema confirma por WhatsApp o día anterior, lembra dúas horas antes e ofrece reaxendar cun só clic se o paciente non pode vir. Se a cita queda libre, propón o oco a outro paciente en lista de espera. Ti abres a axenda pola mañá e vela chea, sen ter tocado nada.
Para academias onde o alumno novo tarda días en empezar
Academias e centros formativos
A matrícula, o contrato asinado, o primeiro pago, o acceso ao campus virtual, o grupo de WhatsApp do curso, o material inicial... cada paso é manual e depende de que alguén do equipo se lembre. Entre paso e paso pasan días, e moitos alumnos perden a motivación polo camiño antes mesmo de empezar as clases.
→ Desde que o alumno di «apúntome», o onboarding ocorre só: contrato asinado dixitalmente, pago confirmado, alta no campus, benvida personalizada e entrega de materiais nunha soa secuencia automatizada. En horas, non en días. O alumno entra quente e motivado, non frío e perdido.
Para asesorías que perseguen documentación en cada peche fiscal
Asesorías e xestorías
Cada trimestre empeza exactamente igual: dez (ou cincuenta) clientes aos que lembrarlles individualmente que che manden as facturas, os recibos, os movementos do banco... o mesmo de sempre. Horas de persecución que non factura ninguén, que atrasan a presentación de modelos e que desgastan a relación co teu propio cliente.
→ Automatizamos toda a recompilación. O sistema pide os documentos no momento adecuado pola canle que use cada cliente, lembra se non responde, arquiva o que chega e só te avisa das excepcións que requiren o teu criterio. Ti deixas de perseguir e volves facer o que sabes: asesorar.
Para inmobiliarias onde cada lead interesado pasa horas sen resposta
Inmobiliarias
O lead interesado chega un venres ás 22:00, ou un domingo pola tarde, ou un martes á hora de comer. Queda sen resposta ata o día seguinte, e cando alguén lle contesta, xa chamou a outras dúas axencias. Neste sector, a velocidade de resposta é o que decide quen se queda a operación.
→ O chatbot cualifica ao interesado en segundos a calquera hora do día: orzamento, zonas, tipoloxía, prazos. Se encaixa coa túa carteira, axenda directamente a visita na axenda do comercial libre e mándalle ao lead a confirmación. Cando o teu equipo abre o ordenador o luns, xa ten visitas confirmadas na semana.
Para centros de estética que xestionan a axenda por WhatsApp a man
Centros de estética e perruquerías
Cada cita é un fío de mensaxes que tes que ler mentres atendes a outra clienta. Cada cambio de hora, unha conversa nova. Cada cancelación, outra. A medida que crece o negocio, a axenda deixa de ser unha ferramenta e convértese no maior problema operativo do centro e na principal fonte de erros.
→ A clienta reserva, cambia ou cancela directamente desde WhatsApp ou a túa web, sen pasar por ti. O sistema xestiona dispoñibilidade, evita solapamentos entre profesionais, manda recordatorios e enche os ocos cancelados. Ti só ves a axenda final actualizada e recuperas tempo para o teu traballo de verdade.
Para centros deportivos onde os socios danse de baixa sen que ninguén o detecte
Centros deportivos e ximnasios
O socio deixa de vir un luns. Ninguén no centro o detecta porque é un de tantos. Ninguén o chama porque non está en ningunha lista de prioridades. Dúas semanas despois decide darse de baixa en silencio, e un mes despois entérasche de que xa non está. Xusto cando recuperalo custa o triplo e a confianza é nula.
→ O sistema detecta o patrón de abandono en canto un socio empeza a espazar as súas visitas, e lanza unha secuencia de reactivación personalizada: mensaxe próxima do adestrador, oferta de clase con monitor, recordatorio do obxectivo que se marcou ao apuntarse. Tendémoslle a man antes de que sexa tarde.
Non ves o teu negocio aquí?
Moitas destas solucións funcionan igual de ben en sectores distintos aos que as deseñamos. Se tes claro que tarefa odias repetir cada semana, probablemente xa temos a solución.
Para clínicas dentais que perden orzamentos sen resposta
Clínicas dentais
O paciente pide orzamento, vai pensalo... e non volve. O seguimento manual esquécese entre a rutina diaria da clínica, chega tarde cando o paciente xa pediu orzamento noutro lado, ou é incómodo de facer porque soa a presión comercial. Resultado: tratamentos perdidos que xa estaban practicamente pechados.
Automatizamos o seguimento como o faría unha recepcionista atenta e nada pesada: o sistema detecta cada orzamento sen pechar, manda un recordatorio no momento xusto co ton axeitado á túa marca, e avisa ao equipo só cando o paciente responde. Cero presión, máxima recuperación, todo rexistrado no historial do paciente.
Non ves o teu negocio aquí?
Moitas destas solucións funcionan igual de ben en sectores distintos aos que as deseñamos. Se tes claro que tarefa odias repetir cada semana, probablemente xa temos a solución.
Como traballamos
Da primeira chamada aos teus primeiros resultados: semanas, non meses.
Catro pasos con prazos concretos. Sen presentacións de corenta diapositivas, sen meses de consultoría previa, sen formación técnica da túa parte.
Diagnóstico
Que fas cada semana que odias facer?
Esa é a única pregunta importante. En 30 minutos por teléfono ou videochamada entendemos que tarefa che rouba tempo, cantas horas á semana e que pasaría se desaparecese. Non falamos de software nin de «transformación dixital». Se vemos que non podemos axudarte, dímocho nesa mesma chamada.
Diagnóstico
Que fas cada semana que odias facer?
Esa é a única pregunta importante. En 30 minutos por teléfono ou videochamada entendemos que tarefa che rouba tempo, cantas horas á semana e que pasaría se desaparecese. Non falamos de software nin de «transformación dixital». Se vemos que non podemos axudarte, dímocho nesa mesma chamada.
Proposta
Unha páxina. Prezo pechado. Sen «depende».
En menos dunha semana recibes unha proposta dunha soa páxina: que automatizamos exactamente, como vai funcionar, que necesitamos da túa parte, prazo de entrega e prezo pechado. Se che encaixa, asinamos e empezamos. Se non, non insistimos.
Proposta
Unha páxina. Prezo pechado. Sen «depende».
En menos dunha semana recibes unha proposta dunha soa páxina: que automatizamos exactamente, como vai funcionar, que necesitamos da túa parte, prazo de entrega e prezo pechado. Se che encaixa, asinamos e empezamos. Se non, non insistimos.
Implantación
Ti segues atendendo. Nós montamos.
Configuramos, conectamos coas túas ferramentas (axenda, WhatsApp, facturación, o que toque) e probamos todo nun entorno de probas antes de activalo con clientes reais. Non che pedimos que aprendas nada técnico nin que cambies como traballas hoxe.
Implantación
Ti segues atendendo. Nós montamos.
Configuramos, conectamos coas túas ferramentas (axenda, WhatsApp, facturación, o que toque) e probamos todo nun entorno de probas antes de activalo con clientes reais. Non che pedimos que aprendas nada técnico nin que cambies como traballas hoxe.
Seguimento
O primeiro mes imos contigo.
Unha automatización non se entrega, afínase. Durante o primeiro mes revisamos xuntos como está a funcionar con clientes reais, axustamos o que faga falta e respondemos rápido se algo se rompe. Pasado ese mes decides: mantemento mensual con nós, ou seguir pola túa conta con todo documentado.
Seguimento
O primeiro mes imos contigo.
Unha automatización non se entrega, afínase. Durante o primeiro mes revisamos xuntos como está a funcionar con clientes reais, axustamos o que faga falta e respondemos rápido se algo se rompe. Pasado ese mes decides: mantemento mensual con nós, ou seguir pola túa conta con todo documentado.
O teu negocio en piloto automático.
As tarefas que repetías cada semana desaparecen. O teu tempo volve ser teu. E o sistema segue funcionando aínda que non esteas mirando. O teu negocio traballa. Ti decides.
Por dentro
Ferramentas: cada unha ten o seu porqué.
Non usamos todo o que existe. Usamos o que funciona para o tipo de negocio que nos importa. E todo corre en infraestrutura que controlamos nós.
Temos servidores propios para toda esa infraestrutura. Sen lock-in. Sen que os teus datos pasen por terceiros sen que o saibas. E se algunha ferramenta deixa de ter sentido, cambiámola sen que o teu negocio note nada.
Quen hai detrás
Vinte anos facendo que as cousas funcionen soas. Antes con robots físicos. Agora con IA.
Son Manuel Ardeiro, un apaixoado da tecnoloxía. Levo desde 2004 traballando con robótica e sistemas de automatización: primeiro instalando e mantendo robots físicos de dispensación en farmacias, despois xestionando operacións técnicas con equipos multidisciplinares que instalaban e mantiñan distintos tipos de robots. Máis adiante dediqueime á automatización software: fluxos que se encargaban de tarefas repetitivas sen valor engadido, como descarga masiva de documentos, lectura e clasificación automática, xeración de informes, etc. Hoxe dou un paso máis: deixo de traballar para outros para emprender o meu propio negocio e levar todo ese coñecemento e experiencia (e as novas ferramentas de IA) ao día a día de pequenos negocios e autónomos.
Como podes ver, non me subín ao carro da IA agora que todo o mundo fala dela. Levo dúas décadas instalando e mantendo máquinas e deseñando ferramentas que fan o traballo que as persoas non deberían ter que facer. E ese é exactamente o problema que resolvo para os meus clientes.
Porque ao longo deste camiño deime conta de algo: as automatizacións, o big data ou a IA non son só para grandes empresas, están ao alcance de todos. O que ocorre nos pequenos negocios moitas veces é que só hai tempo para sobrevivir, non para investigar os novos avances en ferramentas que poden marcar un antes e un despois. Unha pena, porque lles cambiaría a vida por completo. De aí nace Ardeiro.AI: para axudar a autónomos, pequenos negocios e PYMEs a adoptar e adaptar estas ferramentas e, con elas, cambiarlles a vida.
En resumo, foron máis de vinte anos en multinacionais do sector saúde e tecnoloxía coñecendo desde dentro como funciona unha gran empresa: procesos, procedementos, métricas e capas de xestión, sistemas con soporte 24/7/365 e SLAs críticos en contornos hospitalarios e farmacéuticos, onde un proceso sinxelamente non pode fallar. Experiencia operativa que completei co PMD de ESADE — un programa de dirección xeral que cobre estratexia, finanzas, marketing e operacións — para entender o negocio do cliente máis alá da ferramenta técnica que o resolve. Conclusión: aplico o rigor de procesos críticos dunha multinacional a cada automatización que constrúo, pero sen rixidez ou prazos eternos.
Formación
Física (USC)
A base científica. Aprender a descompoñer sistemas complexos, entender como funcionan as cousas por dentro, e formular ben as preguntas antes de buscar respostas.
ESADE · PMD
O negocio. Estratexia, finanzas, marketing, xestión de operacións. Para entender o problema do cliente máis alá da ferramenta técnica que o resolve.
42 Network
O código. Formación peer-to-peer, sen profesores, baseada en proxectos reais e autonomía. A mesma filosofía coa que constrúo solucións para os meus clientes.
Outros proxectos
Análise e enquisas sociais. Unha plataforma para entender que pensan as persoas, en contextos onde os datos importan.
Un proxecto de agroecoloxía en construción. Máis información proximamente.
Falamos
Unha pregunta e arrancamos.
Non necesitamos saber moito sobre o teu negocio para empezar. So que tarefa odias repetir cada semana.
Respóndoche en menos de 24 horas. Se vexo que non podo axudarte, dígocho nesa primeira conversa.