VERI*FACTU: que se anunciou e que debes comprobar antes de cambiar o teu software

Se tes un negocio pequeno, probablemente recibiches máis dun aviso sobre VERI*FACTU. Un provedor diche que cambies xa de programa. Outro fala de novos prazos. A túa xestoría pídeche prudencia. E ti segues tendo que emitir facturas mentres descubres quen está a falar dunha obriga e quen dunha previsión.

A miña recomendación é separar esas dúas cousas antes de contratar nada. Un anuncio de Facenda merece atención, pero a data aplicable ao teu negocio debe contrastarse coa normativa vixente e coa túa situación concreta. Comprar por medo non mellora esa análise.

Que se comunicou en outubro

O Ministerio de Facenda publicou o 5 de outubro de 2026 unha comunicación sobre a previsión de modificar os prazos das obrigas pendentes do Regulamento de sistemas informáticos de facturación. A nota propón aliñar calendarios coa factura electrónica e menciona outubro de 2028. Fala dunha aliñación pendente de aprobación. Esa condición importa tanto como a data.

A páxina oficial da AEAT sobre SIF e VERI*FACTU recolle a comunicación e enlaza normativa, preguntas frecuentes e documentación técnica. É o punto de partida axeitado para revisar novidades. Este artigo é unha orientación para organizar esa revisión, non unha determinación fiscal do teu caso.

Tres preguntas que convén facer por separado

A primeira é que obrigas de facturación ten a túa actividade. A segunda, se o sistema que utilizas está dentro do ámbito do regulamento. A terceira, que data e requisitos son aplicables cando se aproba unha modificación. Resolver unha non responde automaticamente ás outras dúas.

Tamén convén distinguir as esixencias do programa co que facturas da factura electrónica. Son cuestións relacionadas, pero non intercambiables. Que unha comunicación busque a súa converxencia non converte todas as ferramentas, negocios e obrigas nunha soa categoría.

Fotografía de arquivo · Pexels

Que lle pediría ao provedor do programa

Pediría unha explicación por escrito da adaptación prevista, o seu custo, as funcións incluídas e como afectará aos datos existentes. Se o provedor propón cambiar de plan, preguntaría que necesidade concreta obriga a facelo e que parte corresponde a melloras opcionais.

Revisaría igualmente a exportación. Necesitas saber como recuperar clientes, facturas e documentos, quen pode facelo e que ocorre se deixas o servizo. A posibilidade de descargar unha lista de clientes non equivale a poder reconstruír toda a información necesaria.

Non se trata de sospeitar de calquera provedor. Trátase de comparar propostas coas mesmas preguntas. Unha resposta clara sobre alcance e calendario vale máis ca unha conta atrás na web.

Que podes mellorar aínda que cambie o calendario

Hai tarefas que non dependen dunha nova data: ordenar documentos, evitar copiar os mesmos datos, definir quen revisa unha factura e acordar a entrega á xestoría. Se hoxe perdes tempo reunindo arquivos, podes estudar ese proceso sen utilizar unha obriga futura como argumento.

Imaxina un taller que entrega documentos cada mes. Ten facturas no programa, xustificantes no correo e outros arquivos nun cartafol. O primeiro proxecto útil podería ser ordenar a recepción e detectar pendentes. Ese exemplo é hipotético: o aforro dependerá do volume e da forma actual de traballar.

A emisión de facturas debe seguir pasando polo programa e o circuíto axeitados. Unha automatización pode preparar datos ou coordinar tarefas sen converterse por iso nun sistema de facturación conforme. Esa diferenza debe quedar clara en calquera proposta técnica.

Que non decidiría cun titular

Non daría por feito que todos os autónomos teñen o mesmo prazo. Non interpretaría unha nota de prensa como se substituíse por si soa unha disposición publicada. E non compraría unha ferramenta só porque alguén anuncie que «despois será demasiado tarde».

Se xa tes un programa que funciona, pregunta que cambios necesita. Se traballas cunha xestoría, prepara unha lista de como emites e conservas os teus documentos. Se vas implantar outro sistema, esixe unha proba coas túas operacións habituais e unha proposta de migración.

Fotografía de arquivo · Pexels

Unha decisión práctica para esta semana

Reúne o nome do programa que utilizas, o contrato ou plan contratado e unha descrición breve de como facturas. Con iso, pídelles ao provedor e á túa asesoría que aclaren alcance, adaptación e calendario. Anota a data da resposta e a fonte normativa que a sustenta.

Despois compara o que necesitas para cumprir co que che convén para traballar mellor. Poden coincidir, pero non fai falta mesturalos para decidir.

A tecnoloxía debería axudarche a xestionar o negocio con máis claridade. Se para venderche un programa necesitan que confundas unha previsión cunha obriga aprobada, falta unha parte da explicación.

Comunicación do Ministerio de Facenda, 5 de outubro de 2026.

Actualización documental: 2 de novembro de 2026. Antes de publicar ou tomar unha decisión, contrastar se hai disposicións posteriores.

Fotografía de arquivo · Pexels